[글쓰기] 비지니스 요청 이메일 양식

회사가 다른 회사 혹은 클라이언트에게 요청 이메일을 보낼 일은 많습니다. 상대가 클라이언트의 경우 조금 더 조심스럽기 마련이죠. 하지만 걱정할 필요는 크게 없습니다. 대부분의 클라이언트와 연관된 이메일 비슷한 템플릿으로 구성되어있습니다. 오늘은 많은 템플릿 중에 제가 주로 사용하는 템플릿을 공유하고자합니다.

 

본문 템플릿 #1

Formal 한경우 주로 사용합니다. (격식을 차려야하는 경우)

 

Dear [ Mr. or Mrs ] [ Last name + First name ],

 

My name is [자신의 이름 + 성]. and I am [직책] at [회사]. I am emailing you to request [ 요청할 내용 ].

I would appriciate if you would send me.

 

I am looking forward to hereing from you.

 

Sincerely,

[ 자신의 이름 ]

 

설명

1. 요청 할 내용의 앞에 to V 혹은 that 으로 시작하시면 됩니다.
2. 자기 역시 이름 + 성 석자를 적습니다. 영어 이름이 있다면 사용해도 좋습니다.
3. 직급이 아닌 직책을 적습니다. ex) Marketing Manager
4. 마지막에는 자신의 이름을 적습니다. 이 부분 역시 영어 이름이 있다면 사용해도 좋습니다.
5. Sincerely 대신 Best regards 를 적어도 괜찮습니다.

예제

Dear Mr. Arthur Morgan,

 

My name is Youngjin Kwak. and I am Example position at Example. I am emailing you to request example files used last week.

I would appriciate if you would send me.

 

I am looking forward to hereing from you.

 

Sincerely,

Youngjin

 

본문 템플릿 #2

2번째 템플릿은 급한상황에서 사용합니다.

제목에 [URGENT]를 맨앞에 붙여서 급한상황이라는 의미를 나타냅니다.

 

Dear [ Mr. or Mrs ] [ Last name + First name ],

 

My name is [자신의 이름 + 성]. and I am [직책] at [회사].

Could you [요청할 내용]

I would like to have your feedback [필요한 날짜 혹은 시간].

 

Your prompt action will be greatly appreciated.

 

Sincerely,

[ 자신의 이름 ]

 

설명

템플릿 자체는 본문과 유사하지만 급한 상황임을 나타내는 것과 동시에 필요한 날짜를 정확히 기입하는 것이 중요합니다.

 

요청할 내용은 V 동사로 시작해야합니다.

ex) Could you send all invoices of ABC product that are more than 90 days to customers?

 

필요한 날짜에 들어갈 수 있는 내용

in an hour (한시간 내에)

in this Friday (이번주 금요일 안에)

by end of week (이번주 안에)

예제

Dear Mr. Arthur Morgan,

 

My name is Youngjin Kwak. and I am Example position at Example

Could you send me all example files used last week?

I would like to have your feedback by end of week because I have to use them next week..

 

Your prompt action will be greatly appreciated.

 

Sincerely,

Youngjin Kwak

 

 

간단한 예제도 달아 두었으니 사용하시는데 어려움이 없으실 겁니다. 추가적인 예제 혹은 템플릿 필요한 경우 업데이트해서 알려드리도록 하겠습니다.